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庫存管理軟件盤點流程

更新時間：2014/9/30     發布人：進銷存     已瀏覽：7202次

主要業務流程
2.2 庫存管理軟件
2.2.1 生產入庫軟件
【業務流程圖】
.2.2 采購入庫軟件
【業務流程圖】
入庫單應反映"付款信息"
增加入庫質檢功能
2.2.3 其它入庫
【業務流程圖】
2.2.3 其它出庫
【業務流程圖】
.5 庫存盤點軟件
【業務流程圖】
【業務流程說明】
盤點是企業保證帳實相符的重要手段,一般應包括下述幾個業務過程:
1.盤點準備:確定盤點范圍,精度,創建"空盤點表(無任何數量)";
2.結帳,生成"帳存盤點表(含帳面數量)";
3.盤點,獲得"實盤數據(包括實有數量和殘損數量)";
注:借助盤點機盤點,可以提高盤點效率和準確性.
4.處理盤點差異;
5.記帳,結束盤點.
【功能說明】
1.系統應提供"定期盤點"和"循環盤點"功能.
2.要求:在盤點過程中不凍結保管帳(庫存),即:實現不停業盤點;
系統應支持盤點機盤點(用于商品全條碼化的企業).
3.基本條件:定期盤點,必須在盤點前結帳;
循環盤點,必須實時記帳.
【功能描述】
1.生成帳存盤點表
①創建"空盤點表"
●確定盤點范圍:如要盤點那些部門,類別,貨位的商品(或商品集合);
●創建"空盤點表"
系統自動產生"盤點表號";
按"貨位"或"商品編碼"排序;
為每一商品規定"允許誤差"(控制盤點精度),"重盤底線"(用于循環盤點);
●保存"空盤點表";
②記帳或結帳;
③生成"帳存盤點表軟件"
●取保管帳的帳面數量到盤點表的帳面數量欄(帳面數量可顯示,也可隱藏,默認隱藏)
④按"貨位"打印"帳存盤點表";
2.導出盤點表項目
①篩選盤點表項目(如產品編碼,品牌+規格+品名,計量單位,單價,實有數量,殘損數量等)并保存;
②將所選的盤點表項目轉出到盤點機中;
3.導入實盤數據
①用盤點機盤點產品,并獲得"實盤數據";
②將盤點機中儲存的"實盤數據"分別轉入盤點表的實有數量欄,殘損數量欄;
4.輸入實盤數據
①手工盤點產品,并將獲得的"實盤數據"填列到"盤點表"的實有數量欄,殘損數量欄;
②將"實盤數據"分別輸入到盤點表的實有數量欄,殘損數量欄;
5.處理盤點差異
①復核"盤點表";
②計算盈虧數量,并填到盤點表的盈虧數量欄;
盈虧數量 = 帳面數量 - 實有數量(包含殘損數量)
③在盤點過程中發現產品殘損
●將殘損數量填到盤點表的殘損數量欄,并生成殘損報告單(應注明原因和責任人);
④對于不同級別的盈虧數量,應分別進行處理:
●盈虧數量 <="允許誤差"的,轉第⑤步;
●"允許誤差"< 盈虧數量 "重盤底線"的產品,可生成新的空盤點表(進行循環盤點);
⑤打印盤點表,并存檔(應標注參與循環盤點的產品),盤點結束.