圖文教程適合初次使用本軟件時作為快速指引,如需了解更全面功能和實現精細化管理操作,可參看視頻教程
1.1 初始登錄
1.2 單位名稱及表尾填寫
2 基礎資料
2.1 類別資料錄入
2.2 供應商資料錄入
2.3 商品資料錄入
2.4 客戶資料錄入
3 進貨入庫操作
3.1 進貨入庫填單
3.2 退貨給供應商
3.3 進貨入庫相關報表
4 銷售出庫操作
4.1 銷售出庫填單
4.2 銷售退貨
4.3 銷售出庫報表
5 打印銷售出庫單或送貨單
5.1 小票打印
5.2 普通票據打印(單聯紙/多聯復寫紙等)
6 單據修改
7 其他收支
8 利潤明細表
9 更多好用的功能
進入軟件后,會彈出填寫單位名稱的提示,點“確定”進入以下界面。
以下所有舉例資料均屬虛構,您的行業請變通參考。
來看一下,上面填的信息打印在單據上的效果,至于如何打印,后面會繼續講到。
進貨單打印效果(當然標題也可以是入庫單、采購單等)
銷售單打印效果(當然標題也可以是出庫單、送貨單、銷售清單等)
類別資料只是商品的分類(如服裝分為男裝、女裝、童裝等,茶葉里劃分為綠茶、紅茶等),只是在報表查詢界面用于按類別篩查的。為便于后期查詢方便,類別不宜劃分得過多過細,并且有了進貨和銷售記錄后就不能再改動了。如果在實際經營中,沒有嚴格按類別來統計或查看,就可以不用在軟件里劃分類別,直接忽略此步驟。
下面以箱包錄入為例,各行業都可以變通使用的。
先刪除軟件里自帶的示例說明
清空后,開始新增第一級類別。
看一下類別建好之后的效果。
如果純粹只是用來打印送貨單、或是管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看商品貨物具體從哪個廠家進貨的,也不用查看進貨相關的賬款等,可以忽略此步驟。
先刪除軟件里自帶的示例說明,再新增。
先清空軟件里自帶的示例說明,再新增自己真正的商品資料。
如果對某個商品有特殊的說明,并希望打印在單據上的,可以按下圖操作。
新增完商品資料后,到庫存明細表,點一下“更新庫存”和“更新進價”。
如果純粹只是用來管理倉庫的入庫、出庫和查看庫存,不用查看哪些貨發給了誰、不用管理客戶應收貨款、不用按客戶查看銷售或出庫明細表等,可以忽略此步驟,直接到下一步。
如果是純粹用來打印送貨單的用戶,可以忽略此模塊。
進貨明細表
進貨匯總表
銷售明細表
銷售匯總表
開好銷售出庫單并保存后,就可以直接打印小票了。
如果要打印之前已經開好的單,可以到軟件菜單《統計報表》-《銷售明細表》里,雙擊要打印的單號進入該單,點上方的打印按鈕即可。
若要打印普通紙張,多聯復寫打印紙(針式打印機),請按下圖選擇普通票據。
用尺量一下要打印紙張的寬度和高度以進行下一步的紙張規格設置,下面以普通的二等份三聯復寫打印紙為例進行設置(寬度24.1cm,高度14cm),如果紙張是標準的A3,A4,A5,B4,B5時,可以直接跳至下面第10步“打印首選項”,選擇對應紙張類型即可。
紙張設置好之后,可以新開銷售出庫單保存后直接打印,也可以到軟件菜單《統計報表》-《銷售明細表》里找到要打印的單號并雙擊進入該單,點上方的打印按鈕即可進入到打印界面。
若要對已經開好的進貨入庫單或銷售出庫單進行修改,請見下圖。
修改進貨入庫單
修改銷售出庫單
在經營過程中產生的其他收入和費用,如總部返利、分紅、店鋪租金、員工工資、寬帶費、運費、水電物業管理費等,可記錄到其他收支里,利潤表中計算經營純利時會自動進行加減。
新增交易對象的操作方法和上述步驟一樣,不再詳述。
基礎數據
9.1 商品資料、供應商、客戶資料 Excel表批量導出/導入
9.2 進貨銷售臨時新增商品
9.3 進貨銷售臨時新增客戶、供應商
開單相關
9.4 負庫存銷售
價格相關
9.5 批發零售兼營,有批發價、零售價或會員價(按客戶類型匹配售價等級)
9.6 不同客戶不同價格不同商品的記憶提醒(客戶售價記憶提醒)
9.7 進價售價自動更新
庫存相關
9.8 查看及分析庫存
9.9 庫存盤點與調整
9.10 缺貨積壓提醒
財務相關
9.11 應收應付賬款(銷售欠款/進貨欠款)
9.12 預收預付賬款(銷售預收款/進貨預付款)
9.13 進銷收支
安全/數據
9.14 賬號管理(新增、修改、密碼、權限)
9.15 數據維護(備份、恢復、統一、刪除)
9.16 復制軟件到另臺電腦
掃描/打印
9.17 條碼掃描應用詳解
9.18 票據與打印機的選擇
各行業變通用法
9.19 商品上有唯一串碼或序列號管理
9.20 貨位庫位管理
9.21 商品拆分(如有時按箱賣,有時按瓶賣等)
9.22 商品組合(幾件商品搭配成套賣等)
9.23 服裝鞋類等行業如何適用本軟件?
多機多人同時使用軟件并共享數據(網絡版)
9.24 單機版和網絡版的區別,網絡版原理及其兩種數據連接方式
9.25 網絡版多倉庫(店鋪、分公司)管理及其設置
9.26 網絡版商品調撥