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微型進銷存軟件使用說明書

更新時間：2014/9/30     發布人：進銷存     已瀏覽：7193次

微型進銷存軟件使用說明書
2007-12-15
基本概念及其關系
進貨單,每個進貨單下有采購商品明細.
銷售單,每個銷售單下有銷售商品明細.
進貨退回單,每個進貨退回單下有退回商品明細.
銷售退回單,每個銷售退回單下有退回商品明細.
現金帳,針對某個進貨單,有付款流水記錄;針對某個銷貨單,有收款流水記錄.
也可以根據交稅,交水電費等項直接記現金帳.
商品分類
商品共有三層分類.大類,中類,小類,以便用于統計.以一個食雜店為例,可以分為食品,飲料,煙,酒,日用雜品.
在數據移植的時候,首先需要對所有的商品根據情況進行比較實用的分類,
第一層分成幾個大類,每個大類下面分幾個中類,每個中類下面再分成幾個小類.
只有進行了認真的分類,才能用好本軟件;才能達到使用軟件進行管理的目的.
數據表主體
商品,是本軟件的處理對象.要有明細指標:名稱,簡碼,品牌,規格,型號,(銷售)單位.(簡碼可以是拼音碼,規則是名稱在前規格在后,或者只有名稱,用于快速定位商品)
庫存.本軟件設定為先進先出法,平均單價法—即每一次進貨都和當前庫存計算均價.
進貨單,銷售單.用于采購和消耗的統計;
操作員.操作員是要分權限的,有的可以銷售操作,有的只能進貨操作,有的只能統計查詢,有的可以定價.
操作過程
數據移植要先準備好的內容:商品類別,商品這幾方面的資料.
把庫存的商品數量搞準.
把當前現金余額錄入進去,以備之后在此基礎上加減.
數據移植完畢,進入日常使用狀態.用的最頻繁的就是進貨和銷售.
為了操作的方便性和統計的準確性,每天要有個日期管理,以便隨時寫入相應的操作表中.
統計功能.
本軟件提供了完備的統計功能,包括庫存商品分類存量,指定某一時段采購總量和銷售總量,進銷差價(毛利).還可以隨時統計出庫存中的超過有效期的商品量及清單.
環境:Windows操作系統+Mysql數據庫.可以聯成網絡方式操作.