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電子商務下財務治理及企業進銷存系統的建立
更新時間：2014/9/30 發布人：進銷存 已瀏覽：6153次電子商務下財務治理及企業治理信息系統的建立
如今越來越多的企業意識到電子商務將成為企業貿易的必然手段,但是要建設和發展有競爭力的電子商務應用,不能僅為了實現前臺交易,注重在線購物等表象,而忽略了后臺治理,如內部業務和治理不能與網絡化配套整合.如何構建電子商務下的財務治理及企業治理信息系統呢 筆者認為可從以下幾方面入手.
(一)建立好企業后臺財務治理及企業治理信息系統
要建設及發展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網絡應用,有發展性的財務業務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎.假如把電子商務稱之為前臺,那么企業內部構建的會計信息系統和相關治理信息系統則可稱之為后臺.沒有后臺系統的支持,前臺電子商務只是一句空話.因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務治理及企業治理信息系統.
1,建立財務子系統.財務子系統一般包括總賬子系統,現金中心子系統,客戶中心子系統,供給商中心子系統,財務報告子系統等.該系統能夠從資金流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業本身發生的各種經濟業務,及時準確地提供各種會計憑證,會計賬簿和會計報表等,實現對資金流的核算和治理.財務子系統的良好運行是實施網上付款,網上納稅,遠程報賬等電子交易的前提.
2,建立進銷存子系統.進銷存子系統一般包括采購子系統,庫存子系統和銷售子系統.該系統能夠從物流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業采購,庫存以及銷售等經濟業務,及時準確地提供各種治理報表,實現對物流的核算和治理.進銷存子系統的良好運行是保證網上采購,網上銷售等電子交易的前提.
3,建立其他子系統.在與電子商務最密切的財務子系統和進銷存子系統建立以后,企業便可以考慮建立電子商務模式下的財務治理及企業治理信息系統.如在有能力的條件下.企業可以建立其他子系統,如固定資產子系統,工資核算子系統,成本核算子系統,集團治理子系統,決策分析子系統等等.
(二)建立前臺電子商務
首先應實現其基本應用,如建立動態WEB站點和企業介紹型網站.這是企業面向大眾和客戶的窗口,內容包括企業介紹,產品介紹,企業新聞,廣告服務(發布企業產品廣告和相關廣告),電子郵件(用于企業員工之間,子公司和母公司之間,上下級之間進行信息交流和咨詢服務),網絡客戶支持(客戶提供產品)等.建立企業主頁等基本應用只是企業在電子商務應用中邁出的第一步,電子商務的真正應用應是將企業后臺系統與電子商務緊密結合起來,直接在網上開展電子商務活動,如開展網上采購和供給商治理,開展網上銷售和客戶治理,開展網上付款和結算治理,開展網上納稅和提交財務報告等,真正將財務與企業治理信息系統升級成為電子商務模式下財務治理與企業治理信息系統,達到提高企業整體運作效率,提高企業治理水平的目的.
(三)做好企業調查,制定全面規劃
由于電子商務的范圍相當廣泛,企業在實施電子商務模式財務治理及企業治理信息系統時,應先調查企業對互聯網的需求,了解哪些應用對企業的收益較大,選擇好適合企業的技術(例如,對于分布式和體系化的治理模式的大型企業,可以應用國際領先技術,如基于WEB平臺,B/S結構,純JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數據庫.這樣保持了企業多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業內部治理的同時,又保證了電子商務和國際互聯網環境下國內外企業間的商務活動的核算治理).對企業進行全面規劃:規劃信息化基本平臺,后臺企業內部財務治理及企業治理系統以及前臺電子商務,并分步實施.
(四)解決網絡財務的安全問題
網絡尤其是互聯網的開放式結構和不受約束的訪問,給企業財務系統帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數據被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業造成重大損失.因而,保證網上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點.網絡財務安全問題的產生有技術上和企業本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企業內部網)體系采用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭載偵聽,口令試探和竊取,身份假冒,這是技術上輕易引起問題的重要原因.其次,對于企業內部使用者來講,假如使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也輕易造成信息濫用和泄密.對此我們應從內部控制和技術控制兩方面采取防范措施.
1,內部控制.完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險,系統資源風險和計算機病毒所造成的
危害.為了保證財務網絡系統的安全運行,企業可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度.
①組織與治理控制.包括適當的職責分離,優化配置人力資源,充分發揮內部審計的作用,控制好硬件軟件的安全等.②系統開發控制.它應貫穿于系統規則,系統分析,系統設計,系統實施和系統運行測試與維護的各個階段.包括項目的可行性研究,控制開發進度,測試網絡在線功能,在線修補與升級等內容.③日常操作系統治理控制.包括制定上機操作規程,加強系統人員的操作治理,建立計算機訪問授權和身份證認證制度,建立安全稽核機制,設置安全檢測預警系統等.④應用控制.包括網絡會計系統的數據傳人,通訊,處理和輸出環節所采用的控制程序和措施.
如今越來越多的企業意識到電子商務將成為企業貿易的必然手段,但是要建設和發展有競爭力的電子商務應用,不能僅為了實現前臺交易,注重在線購物等表象,而忽略了后臺治理,如內部業務和治理不能與網絡化配套整合.如何構建電子商務下的財務治理及企業治理信息系統呢 筆者認為可從以下幾方面入手.
(一)建立好企業后臺財務治理及企業治理信息系統
要建設及發展有競爭力的電子商務,首先必須建立基于網絡應用,有發展性的財務業務一體化信息平臺,這是電子商務的構建基礎.假如把電子商務稱之為前臺,那么企業內部構建的會計信息系統和相關治理信息系統則可稱之為后臺.沒有后臺系統的支持,前臺電子商務只是一句空話.因此,要真正開展電子商務,必須先建立后臺財務治理及企業治理信息系統.
1,建立財務子系統.財務子系統一般包括總賬子系統,現金中心子系統,客戶中心子系統,供給商中心子系統,財務報告子系統等.該系統能夠從資金流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業本身發生的各種經濟業務,及時準確地提供各種會計憑證,會計賬簿和會計報表等,實現對資金流的核算和治理.財務子系統的良好運行是實施網上付款,網上納稅,遠程報賬等電子交易的前提.
2,建立進銷存子系統.進銷存子系統一般包括采購子系統,庫存子系統和銷售子系統.該系統能夠從物流的角度,正確地記錄,計算,匯總企業采購,庫存以及銷售等經濟業務,及時準確地提供各種治理報表,實現對物流的核算和治理.進銷存子系統的良好運行是保證網上采購,網上銷售等電子交易的前提.
3,建立其他子系統.在與電子商務最密切的財務子系統和進銷存子系統建立以后,企業便可以考慮建立電子商務模式下的財務治理及企業治理信息系統.如在有能力的條件下.企業可以建立其他子系統,如固定資產子系統,工資核算子系統,成本核算子系統,集團治理子系統,決策分析子系統等等.
(二)建立前臺電子商務
首先應實現其基本應用,如建立動態WEB站點和企業介紹型網站.這是企業面向大眾和客戶的窗口,內容包括企業介紹,產品介紹,企業新聞,廣告服務(發布企業產品廣告和相關廣告),電子郵件(用于企業員工之間,子公司和母公司之間,上下級之間進行信息交流和咨詢服務),網絡客戶支持(客戶提供產品)等.建立企業主頁等基本應用只是企業在電子商務應用中邁出的第一步,電子商務的真正應用應是將企業后臺系統與電子商務緊密結合起來,直接在網上開展電子商務活動,如開展網上采購和供給商治理,開展網上銷售和客戶治理,開展網上付款和結算治理,開展網上納稅和提交財務報告等,真正將財務與企業治理信息系統升級成為電子商務模式下財務治理與企業治理信息系統,達到提高企業整體運作效率,提高企業治理水平的目的.
(三)做好企業調查,制定全面規劃
由于電子商務的范圍相當廣泛,企業在實施電子商務模式財務治理及企業治理信息系統時,應先調查企業對互聯網的需求,了解哪些應用對企業的收益較大,選擇好適合企業的技術(例如,對于分布式和體系化的治理模式的大型企業,可以應用國際領先技術,如基于WEB平臺,B/S結構,純JAVA,MS SQL SERVER7.0及SYBASE等大型數據庫.這樣保持了企業多元化制造和個性化服務等方面的需求,在保證企業內部治理的同時,又保證了電子商務和國際互聯網環境下國內外企業間的商務活動的核算治理).對企業進行全面規劃:規劃信息化基本平臺,后臺企業內部財務治理及企業治理系統以及前臺電子商務,并分步實施.
(四)解決網絡財務的安全問題
網絡尤其是互聯網的開放式結構和不受約束的訪問,給企業財務系統帶來變革的同時,也帶來了對某些敏感數據被濫用或破壞的風險,如屬重大機密,將給企業造成重大損失.因而,保證網上財務信息的安全可靠性已成為人們關注的焦點.網絡財務安全問題的產生有技術上和企業本身的原因.首先,由于Internet/Intranet(企業內部網)體系采用的是開放式的TCP/IP協議,它以廣播的形式進行傳播,易于搭載偵聽,口令試探和竊取,身份假冒,這是技術上輕易引起問題的重要原因.其次,對于企業內部使用者來講,假如使用權限劃分不當,內部控制不嚴,也輕易造成信息濫用和泄密.對此我們應從內部控制和技術控制兩方面采取防范措施.
1,內部控制.完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險,系統資源風險和計算機病毒所造成的
危害.為了保證財務網絡系統的安全運行,企業可從以下方面著手,建立一整套行之有效的制度.
①組織與治理控制.包括適當的職責分離,優化配置人力資源,充分發揮內部審計的作用,控制好硬件軟件的安全等.②系統開發控制.它應貫穿于系統規則,系統分析,系統設計,系統實施和系統運行測試與維護的各個階段.包括項目的可行性研究,控制開發進度,測試網絡在線功能,在線修補與升級等內容.③日常操作系統治理控制.包括制定上機操作規程,加強系統人員的操作治理,建立計算機訪問授權和身份證認證制度,建立安全稽核機制,設置安全檢測預警系統等.④應用控制.包括網絡會計系統的數據傳人,通訊,處理和輸出環節所采用的控制程序和措施.
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